1. Soveltaminen
Näitä yleisiä sopimusehtoja sovelletaan Toimittajan kuva-, video- ja mediatuotantoihin sekä niihin liittyvien käyttöoikeuksien luovutukseen ja palveluiden myyntiin.
2. Määritelmät
Aineisto: Tilaajalle toimitettava valo-, video- tai muu mediasisältö.
Sopimus: Tilaajan hyväksymä Toimittajan tarjous/kustannusarvio tai erillinen kirjallinen sopimus.
Tausta-aineisto: tuotantoon liittyvät oikeudet, luvat, suostumukset ja materiaalit.
Tekninen virhe: laitteesta/käytöstä johtuva virhe tai Toimittajasta johtuva asiavirhe. Tyyliseikat tai makuerot eivät ole teknisiä virheitä.
Tilaaja: Aineiston käyttöoikeuden ostava taho.
Toimittaja: Aineiston tekijä/myyjä.
3. Toimittajan velvollisuudet
Toimittaja toteuttaa Tuotannon huolellisesti Sopimuksen ja tuotantosuunnitelman mukaisesti. Toimittaja korjaa Toimittajasta johtuvat Tekniset virheet kohtuullisessa ajassa ja kohtuullisen määrän korjauskierroksia verran.
Toimittaja vastaa kolmansien immateriaalioikeuksista ja Tausta-aineistosta vain siltä osin kuin niiden hankinta on nimenomaisesti sovittu Toimittajan vastuulle. Toimittaja ei vastaa virheistä, jotka johtuvat Tilaajan ohjeista, hyväksynnöistä tai toimittamasta materiaalista.
4. Tilaajan velvollisuudet
Tilaaja toimittaa sovitussa ajassa tuotantoon tarvittavat tiedot, materiaalit ja luvat sekä vastaa niiden oikeuksista ja sisällöstä. Tilaajan viivästys oikeuttaa Toimittajan siirtämään aikataulua.
5. Yhteyshenkilöt ja muutokset
Osapuolet nimeävät Yhteyshenkilöt, joilla on oikeus sopia muutoksista ja lisäkustannuksista. Tilaajan tilaamat lisätyöt/muutokset laskutetaan hinnaston mukaan, ja lisäkustannukset on hyväksyttävä ennen työn jatkamista.
6. Toimitus ja hyväksyminen
Aineisto katsotaan hyväksytyksi, ellei Tilaaja tee yksilöityä kirjallista reklamaatiota seitsemän (7) päivän kuluessa toimituksesta tai jos Aineisto otetaan käyttöön. Hyväksymisen jälkeen Toimittajan vastuu rajoittuu vain Teknisten virheiden kohtuulliseen korjaamiseen.
7. Muutokset Aineistoon
Sovitut muutoskierrokset sisältyvät hintaan. Muut muokkaukset laskutetaan erikseen. Tyylilliset/subjektiiviset toiveet eivät ole Teknisiä virheitä. Ellei toisin sovita, Aineiston muokkausoikeus on Toimittajalla.
8. Hinnat ja maksuehdot
Toimittaja voi laskuttaa ennakkoa ja välieriä työn etenemisen mukaan. Maksuehto 14 pv netto. Hinnat ovat alv 0 % ja niihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Käyttöoikeus alkaa, kun kaikki maksut on suoritettu.
9. Immateriaalioikeudet ja käyttöoikeus
Kaikki immateriaalioikeudet Aineistoon säilyvät Toimittajalla. Tilaajalle luovutetaan Sopimuksen mukainen käyttöoikeus. Aineistoa ei saa myydä tai luovuttaa kolmannelle ilman Toimittajan lupaa, lukuun ottamatta Tilaajan markkinointi- ja viestintäkäyttöä.
10. Viivästys ja peruuttaminen
Viivästys- tai toimitusvirhetilanteessa Toimittajalla on ensisijaisesti oikeus korjata viivästys tai toimittaa Aineisto uudelleen kohtuullisessa ajassa.
Tilaajalla on oikeus vahingonkorvaukseen vain, jos viivästys/peruuntuminen johtuu Toimittajan olennaisesta sopimusrikkomuksesta eikä tilannetta voida kohtuudella korjata. Enimmäiskorvaus on Tilaajan Toimittajalle maksama veroton kokonaishinta.
Tilaajan peruuttaessa Toimittajasta riippumattomasta syystä Toimittajalla on oikeus veloittaa tehdystä työstä ja kuluista.
11. Ylivoimainen este
Toimittaja ei vastaa viivästyksestä tai peruuntumisesta ylivoimaisen esteen vuoksi. Ylivoimaiseksi esteeksi katsotaan mm. sää, lentoturvallisuus- tai viranomaisrajoitukset, tapaturma/sairastuminen, laiterikko tai muu Toimittajasta riippumaton este. Toimittajalla on oikeus laskuttaa syntyneet kustannukset.
12. Vastuut
Toimittaja vastaa vain välittömistä vahingoista, jotka aiheutuvat Toimittajan tuottamuksesta. Toimittaja ei vastaa Aineiston käytöstä aiheutuvista vahingoista, ellei Toimittaja ole toiminut tahallisesti tai törkeän huolimattomasti.
Välilliset vahingot (esim. voitto-/liikevaihtomenetys, mainehaitta, kampanjaviive, keskeytyskulut tai kolmansien sopimussakot) on kokonaan poissuljettu.
Toimittajan yhteenlaskettu enimmäisvastuu on enintään Tilaajan Toimittajalle maksama veroton kokonaishinta. Vaatimukset on esitettävä kolmen (3) kuukauden kuluessa toimituksesta/hyväksymisestä.
13. Luottamuksellisuus ja referenssit
Osapuolet pitävät luottamuksellisina toisiltaan saamansa ei-julkiset tiedot. Toimittaja saa käyttää Aineistoa referenssinä, ellei Tilaaja tätä etukäteen kirjallisesti kiellä. Referenssikäyttö ei saa paljastaa Tilaajan liikesalaisuuksia.
14. Sopimuksen synty ja muutokset
Sopimus syntyy, kun Tilaaja hyväksyy tarjouksen/kustannusarvion kirjallisesti tai sähköpostitse. Muutokset on sovittava kirjallisesti.
15. Sovellettava laki
Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
16. Riitojen ratkaisu
Riitatilanteet ratkaistaan ensisijaisesti neuvotellen 30 päivän ajan, ja ellei sovintoa synny, Toimittajan kotipaikan käräjäoikeudessa.