Viimeksi päivitetty: 30.12.2025
1. Rekisterinpitäjä
Dronekon Oy
Y-tunnus: 3454781-3
Sähköposti: info@dronekon.fi
Puhelin: +358 40 502 0826
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Konsta Karvinen, toimitusjohtaja
Sähköposti: info@dronekon.fi
3. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Käsittelemme henkilötietoja seuraavissa tilanteissa:
A) Asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat (asiakas- ja markkinointirekisteri)
- nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelin, osoite)
- organisaatio / yritys ja rooli
- asiakkuuteen, tilauksiin ja sopimuksiin liittyvät tiedot
- viestintä ja neuvotteluhistoria
- laskutus- ja maksutiedot
B) Verkkosivun käyttäjät (analytiikka ja markkinoinnin mittaus)
- IP-osoite (GA-asetusten mukaisesti lyhennetty/pseudonymisoitu)
- laitteen ja selaimen tekniset tiedot
- sivuston käyttöön liittyvät tiedot (sivukatselut, istunnon kesto, liikenteen lähde)
- mainonnan mittaustiedot (konversiot, remarketing-yleisöt)
- eväste-/tunnistetiedot (Google Analytics ja Google Ads)
C) Yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt tiedot
- lomakkeen kenttiin täytetyt tiedot (esim. nimi, sähköposti, puhelin, viesti)
- lähetyksen tekniset tiedot (aikaleima, IP-osoite)
4. Mihin tarkoituksiin ja millä perusteella käsittelemme tietoja?
A) Asiakassuhteen hoito ja palveluiden toimittaminen
Tarkoitus: tarjousten ja sopimusten tekeminen, palvelun toimittaminen, laskutus, asiakaspalvelu.
Oikeusperuste: sopimus / sopimuksen tekemistä edeltävät toimet (GDPR 6(1)(b)) ja oikeutettu etu (6(1)(f)).
B) Markkinointi asiakkaille ja potentiaalisille asiakkaille
Tarkoitus: uutiset, tarjoukset ja suoramarkkinointi.
Oikeusperuste: oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f)) ja sähköisen suoramarkkinoinnin osalta suostumus, jos laki sitä edellyttää. Rekisteröity voi aina kieltää markkinoinnin.
C) Verkkosivun käytön analysointi (Google Analytics 4)
Tarkoitus: sivuston käytön mittaaminen ja kehittäminen.
Oikeusperuste: suostumus (GDPR 6(1)(a)). Analytiikkaevästeet asetetaan vain, jos hyväksyt ne evästebannerissa. Käytämme Cookiebot-suostumusalustaa ja Google Consent Mode v2:ta.
D) Markkinoinnin mittaus ja uudelleenmarkkinointi (Google Ads)
Tarkoitus: mainonnan kohdentaminen, konversioseuranta ja remarketing.
Oikeusperuste: suostumus (GDPR 6(1)(a)). Google Ads -seuranta aktivoituu vain, jos hyväksyt markkinointievästeet. Käytämme Cookiebot-suostumusalustaa ja Google Consent Mode v2:ta.
E) YouTube-referenssivideot
Tarkoitus: referenssivideoiden näyttäminen sivustolla. Videot on upotettu YouTuben tietosuojaa parantavassa tilassa (youtube-nocookie). YouTube ei aseta evästeitä ennen kuin käyttäjä käynnistää videon, jolloin YouTube voi kerätä katseluun liittyviä tietoja.
Oikeusperuste: suostumus (GDPR 6(1)(a)) silloin kun YouTube-evästeet aktivoituvat videon käynnistyksen jälkeen.
F) Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
Tarkoitus: viestiin vastaaminen ja yhteydenottoon liittyvät toimet.
Oikeusperuste: oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f)) tai sopimuksen tekemistä edeltävät toimet (6(1)(b)).
5. Mistä saamme tiedot?
- sinulta itseltäsi (asiakassuhde, lomakkeet, viestintä)
- sivuston käytöstä evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla
- tarvittaessa julkisista yritys- ja viranomaisrekistereistä
6. Kenelle tietoja luovutetaan ja ketkä käsittelevät niitä?
Emme luovuta tietoja säännönmukaisesti kolmansille osapuolille muutoin kuin palveluiden tuottamiseksi seuraaville käsittelijöille:
- Google Ireland Limited / Google LLC – Google Analytics 4 ja Google Ads
- Usercentrics A/S (Cookiebot CMP) – evästesuostumusten hallinta
- Microsoft 365 – lomakeviestien vastaanotto
- Ezy Accounting – kirjanpito- ja taloushallinnon palvelut
- Holvi Payment Services Oy – kirjanpito- ja laskutusjärjestelmä, laskutus ja maksuliikenne
Käsittelijät saavat käsitellä tietoja vain meidän ohjeidemme mukaisesti.
7. Siirretäänkö tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle?
Google-palveluiden yhteydessä tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle (esim. Yhdysvaltoihin). Siirrot toteutetaan soveltuvien suojatoimien perusteella, kuten EU–USA Data Privacy Frameworkilla tai Euroopan komission mallisopimuslausekkeilla.
8. Kuinka kauan säilytämme tietoja?
- Asiakastiedot: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpito- ja vastuuvelvoitteiden ajan (yleensä 6–10 vuotta).
- Yhteydenottolomakkeen tiedot: enintään 24 kk tai kunnes asia on käsitelty, ellei asiakkuus ala.
- Analytiikka ja Ads-mittaus: Google Analytics 4:n asetusten mukaisesti 14 kuukautta.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- saada pääsy tietoihisi ja pyytää niistä kopio
- pyytää tietojen oikaisua tai täydentämistä
- pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa
- rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
- vastustaa käsittelyä, kun perusteena on oikeutettu etu
- siirtää tietosi järjestelmästä toiseen, kun perusteena on sopimus tai suostumus
- perua suostumus milloin tahansa (esim. evästebannerin kautta)
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto).
10. Evästeet ja suostumukset
Käytämme evästeitä ja muita vastaavia teknologioita analytiikkaan, markkinointiin ja YouTube-referenssivideoihin. Ei-välttämättömät evästeet asetetaan vain suostumuksellasi Cookiebot-bannerissa. Voit muuttaa tai perua suostumuksesi milloin tahansa “Evästeasetukset”-linkistä sivuston alatunnisteessa.
Ajantasainen evästeluettelo löytyy evästekäytännöstämme.
11. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi
Emme tee sinua koskevia automatisoituja päätöksiä. Google Ads -uudelleenmarkkinointi voi perustua sivuston käyttöön liittyvään profilointiin, mutta sitä tehdään vain suostumuksellasi.
12. Selosteen muutokset
Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa. Uusin versio on aina saatavilla verkkosivuillamme.